Materi Pembelajaran

Informatika Kelas VIII

Tingkat SMP

Pengolahan Data Menggunakan Perangkat Lunak

Tabel 1. Perbedaan excel dan gsheet

gambar 1. perbedaan excel dan google sheet

perangkat lunak pengolah data untuk mengelola informasi pribadi atau professional

Tabel 2. Kegunaan excel dan gsheet

Pengolahan Data Menggunakan Perangkat Lunak

1. Pengenalan Perangkat Lunak Pengolah Data

Microsoft Excel dan Google Sheets:

Perangkat lunak pengolah data digunakan untuk membuat, mengedit, dan menganalisis data dalam format tabel. Fitur utama mencakup kemampuan untuk melakukan perhitungan, menyusun data, dan membuat visualisasi seperti grafik.

Microsoft Excel dan Google Sheets adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah data dalam format tabel. Berikut adalah beberapa fungsi dasar dari perangkat lunak tersebut:

• Pengolahan Data: Memungkinkan pengguna untuk menyimpan, mengatur, dan memanipulasi data dalam bentuk tabel, termasuk memasukkan data, mengedit, dan menyimpannya. Misalnya, menyimpan daftar nilai ulangan siswa dalam satu kolom dan nama siswa di kolom lain.

Tabel 3. Pengolahan data dengan excel dan gsheet

• Perhitungan dan Analisis: Perangkat lunak ini dilengkapi dengan berbagai formula dan fungsi matematika, statistik, dan logika untuk melakukan perhitungan dan analisis data. Misalnya, fungsi SUM() untuk penjumlahan, AVERAGE() untuk rata-rata, dan IF() untuk pengambilan keputusan berdasarkan kondisi tertentu. Menghitung total nilai, rata-rata nilai, atau bahkan menentukan apakah seorang siswa lulus atau tidak berdasarkan kriteria tertentu.

Tabel 4. Pengolahan data dengan rumus dalam excel dan gsheet

Perhatikan tabel.4 diatas, apabila sel “no 1” dimulai dari kolom “D” dan baris  ke 5, maka didapat rumus/formula

1. Jumlah nilai = sum(f5:h5)
2. Rata-rata = average(f5:h5)
3. Jumlah nilai ulangan agama =sum(f5:f7)
4. Jumlah nilai ulangan agama =sum(g5:g7)
5. Jumlah nilai ulangan agama =sum(h5:h7)

• Visualisasi Data: Excel dan Google Sheets menyediakan alat untuk membuat berbagai jenis grafik (seperti grafik batang, garis, pie) yang membantu dalam memvisualisasikan data untuk analisis lebih lanjut. Misalnya, bisa membuat grafik batang untuk membandingkan nilai rata-rata siswa satu kelas dengan kelas lainnya.

 
Tabel 4 dan Gambar 1. Membuat grafik
 

• Pemfilteran dan Penyortiran: Pengguna dapat menyaring data untuk menampilkan informasi spesifik dan menyusun data berdasarkan kriteria tertentu, seperti urutan angka atau abjad. Misalnya memfilter data peserta didik berdasarkan nilai minimum.

• Pengelolaan Data yang Besar, Perangkat lunak ini mampu menangani data dalam jumlah besar dengan efisiensi tinggi, termasuk penggunaan Pivot Table untuk meringkas dan menganalisis data kompleks. Misal Di sebuah sekolah menengah, data nilai ujian dari seluruh siswa kelas 8 selama satu semester telah dikumpulkan. Data ini mencakup beberapa mata pelajaran seperti Matematika, Bahasa Indonesia, IPA, IPS, dan Bahasa Inggris. Setiap siswa memiliki nilai ujian harian, nilai tengah semester (UTS), dan nilai akhir semester (UAS) untuk setiap mata pelajaran

Antarmuka Penggunaannya meliputi lembar kerja yang terdiri dari sel, kolom, dan baris. Setiap sel dapat berisi data atau formula. Antarmuka dasar Microsoft Excel dan Google Sheets terdiri dari beberapa elemen penting:

• Lembar Kerja (Spreadsheet): Lembar kerja adalah halaman utama tempat data dimasukkan dan dianalisis. Setiap lembar kerja terdiri dari grid yang dibentuk oleh baris dan kolom.
• Sel, Baris, dan Kolom:
  • Sel: Unit terkecil dalam lembar kerja yang dapat berisi teks, angka, atau formula.
  • Baris: Garis horizontal dalam lembar kerja, diberi label dengan angka (1, 2, 3, …).
  • Kolom: Garis vertikal dalam lembar kerja, diberi label dengan huruf (A, B, C, …).
• Formula Bar: Tempat pengguna dapat melihat atau mengedit data dan formula yang ada di sel yang dipilih.
• Ribbon atau Menu:
  • Microsoft Excel: Terdiri dari beberapa tab (seperti File, Home, Insert, dll.) yang menyediakan akses cepat ke berbagai fitur.
  • Google Sheets: Memiliki menu utama dan toolbar dengan ikon untuk fungsi umum seperti menyimpan, mencetak, atau memformat.
• Tab Lembar: Di bagian bawah, pengguna dapat menemukan tab-tab untuk beralih antara lembar kerja yang berbeda dalam satu file.

2. Membuat Tabel

Langkah-Langkah Membuat Tabel:

• Buka Perangkat Lunak: Mulailah dengan membuka Microsoft Excel atau Google Sheets.
• Pilih Lembar Kerja Baru: Klik “File” dan pilih “New” untuk membuat lembar kerja baru.
• Menentukan Judul dan Header Kolom: Di baris pertama, masukkan judul tabel dan header untuk setiap kolom (misalnya, “Nama”, “Usia”, “Nilai”).
• Memformat Tabel: Atur format sel sesuai kebutuhan (misalnya, teks, angka, mata uang) dan buat garis batas untuk tabel.

Membuat Lembar Kerja Baru: Pilih opsi untuk membuat lembar kerja baru.
Menyusun Struktur Tabel: Tentukan judul tabel dan nama-nama kolom yang akan digunakan, seperti “Nama”, “Umur”, “Nilai”.
Mengatur Format Sel: Atur lebar kolom dan format sel sesuai kebutuhan (misalnya, angka, teks).

3. Mengisi Data dan Melakukan Perhitungan Sederhana

Mengisi Data: Masukkan data yang relevan ke dalam sel-sel yang telah disiapkan.
Formula Dasar:

Penjumlahan: Menggunakan formula =SUM(range) untuk menjumlahkan angka dalam rentang sel.

Rata-rata: Menggunakan formula =AVERAGE(range) untuk menghitung rata-rata dari angka dalam rentang sel.
Pengurangan, Perkalian, dan Pembagian: Menggunakan operator -, *, dan / untuk perhitungan dasar lainnya.

4. Menyusun dan Menampilkan Data dalam Bentuk Grafik

Pembuatan Grafik:
Pilih Data: Sorot data yang akan digunakan untuk grafik.

Pilih Jenis Grafik: Dalam menu “Insert” (Microsoft Excel) atau “Insert Chart” (Google Sheets), pilih jenis grafik yang sesuai seperti grafik batang, grafik garis, atau grafik pie.
Kustomisasi Grafik: Sesuaikan judul grafik, label sumbu, dan warna untuk memperjelas penyajian data.
 
Aktivitas
Latihan Membuat Tabel: Siswa akan diminta membuat tabel sederhana dengan data yang mereka tentukan sendiri.
Latihan Perhitungan: Siswa akan melakukan perhitungan sederhana dengan data dalam tabel.
Latihan Pembuatan Grafik: Siswa akan membuat grafik berdasarkan data yang telah diolah dan mendiskusikan hasilnya di kelas.
Penilaian
Keberhasilan dalam Membuat Tabel: Penilaian berdasarkan kemampuan siswa dalam membuat dan mengatur tabel dengan benar.
Ketepatan Perhitungan: Penilaian berdasarkan akurasi dalam menggunakan formula dasar.
Kejelasan Grafik: Penilaian berdasarkan kebenaran dan kejelasan grafik yang dibuat oleh siswa.
 

Quiz

Capaian Pemahaman Materi